院辦[2012]2號(hào)
院屬各單位、各部門(mén)：
現(xiàn)將《2012年年底前信息化工作任務(wù)分解表》和《學(xué)院應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工作方案》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行，抓好落實(shí)。
二〇一一年六月七日
主題詞：信息化 任務(wù)分解 工作方案 通知
安徽警官職業(yè)學(xué)院辦公室 2012年6月7日印
校對(duì)：呂正保 文?。翰芄庠?SPAN lang=EN-US> 印數(shù)：26份
學(xué)院應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工作方案
根據(jù)學(xué)院信息化建設(shè)方案，校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)工作已經(jīng)基本完成，現(xiàn)已進(jìn)入應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用推廣階段。為快速、優(yōu)質(zhì)、高效地開(kāi)展好信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工作，特制定應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工作方案。
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)省廳對(duì)學(xué)院信息化“高起點(diǎn)定位，高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)”和“五統(tǒng)一” 的要求，以及全省司法行政系統(tǒng)信息化應(yīng)用推進(jìn)會(huì)精神，堅(jiān)持“積極推進(jìn)、強(qiáng)化特色、突出重點(diǎn)、注重實(shí)效”的原則，以信息化服務(wù)于教學(xué)、科研、管理、服務(wù)工作健康發(fā)展為目標(biāo)，全院參與，科學(xué)謀劃，加強(qiáng)統(tǒng)籌，統(tǒng)籌安排，年底前建成一批應(yīng)用系統(tǒng)并投入使用。
二、工作組織
學(xué)院成立應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工作組（本方案中下稱工作組），在院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)和專家組指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、實(shí)施建設(shè)和應(yīng)用推廣工作。工作組組成人員如下：
組 長(zhǎng)：胡愛(ài)國(guó)
副組長(zhǎng)：呂正保 李衛(wèi)東
成 員：郭 標(biāo) 宋清林 孫傳群 尹向兵 向冬明
三、方法步驟
第一階段（2012年7月31日前），應(yīng)用系統(tǒng)體系的規(guī)劃設(shè)計(jì)階段。6月15日前，各單位、各部門(mén)向工作組書(shū)面提出應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的需求；6月底前，工作組帶領(lǐng)有關(guān)人員前往有關(guān)院校學(xué)習(xí)考察；7月15日前，各單位、各部門(mén)細(xì)化應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求報(bào)工作組；7月底前，工作組匯總需求經(jīng)過(guò)論證后，提出應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃并報(bào)學(xué)院審批。
第二階段（2012年8月1日至月底），制定各應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方案。對(duì)各單位、各部門(mén)提出的需求，在充分考慮部門(mén)需求和相關(guān)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性、協(xié)調(diào)性、數(shù)據(jù)通用性的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。制定各應(yīng)用系統(tǒng)具體的建設(shè)方案。
第三階段（2012年9月初至12月底），各應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)安裝階段。對(duì)與其他應(yīng)用系統(tǒng)不存在共享數(shù)據(jù)、具有獨(dú)立性的應(yīng)用系統(tǒng)，有現(xiàn)成軟件的采取購(gòu)買(mǎi)的方式；其余需要體現(xiàn)我院特色和個(gè)性化需求的，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式選擇設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)。根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃，可購(gòu)買(mǎi)的及時(shí)購(gòu)買(mǎi)安裝，進(jìn)行人員培訓(xùn)后投入使用；其他另行設(shè)計(jì)的12月底前要建成安裝若干應(yīng)用系統(tǒng)。
第四階段（2013年1月1日至3月底），試用調(diào)試階段。1月10日前開(kāi)展基本應(yīng)用技能培訓(xùn)；1月11日至3月20日，通過(guò)試用調(diào)試解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并與20日前再次組織應(yīng)用技能培訓(xùn)，提高使用水平；3月10日至30日，制定應(yīng)用管理及考評(píng)制度。
四、其他事項(xiàng)
（一）根據(jù)工作需要，按照先急后緩、先易后難來(lái)安排建設(shè)計(jì)劃。
（二）應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工作以需求部門(mén)為主，辦公室提供建設(shè)服務(wù)和保障。
（三）盡量組織學(xué)院教師自行設(shè)計(jì)。如學(xué)院教師能夠自行設(shè)計(jì)，可采取項(xiàng)目組的方式，選擇好項(xiàng)目組組長(zhǎng)，給予經(jīng)費(fèi)支持，限定時(shí)間，聘請(qǐng)有關(guān)公司檢查驗(yàn)收，進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。
如學(xué)院教師不能承擔(dān)，需要招標(biāo)選擇設(shè)計(jì)公司，最好能夠安排教師參與中標(biāo)公司的設(shè)計(jì)。如此，一是有利于加強(qiáng)與設(shè)計(jì)公司的溝通，使設(shè)計(jì)出的應(yīng)用系統(tǒng)能夠更好地滿足學(xué)院實(shí)際工作需要；二是可以鍛煉教師隊(duì)伍，提高教師專業(yè)技能水平；三是有利于今后使用過(guò)程中的維護(hù)完善。如學(xué)院教師參與設(shè)計(jì)，在招標(biāo)時(shí)作為一個(gè)條件進(jìn)行洽談，由中標(biāo)公司在總價(jià)中支付一定報(bào)酬。
（四）一些較為獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)，有成熟軟件并能滿足學(xué)院需求的，可采取直接購(gòu)買(mǎi)的方式建設(shè)。