試論我院教學(xué)管理的信息化建設(shè)

安徽警官職業(yè)學(xué)院法律一系教授  鄭昆白

【摘要】隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在我院教學(xué)管理中的應(yīng)用，教學(xué)管理信息化受到了普遍重視，加快教學(xué)管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為共識，是大勢所趨，它符合我院教育信息化建設(shè)的要求，同時也是我院“三位一體”教育教學(xué)改革的重要戰(zhàn)略發(fā)展理念。目前，我院教學(xué)管理信息化建設(shè)中還存在許多問題，我們應(yīng)從自身的實際出發(fā)，合理規(guī)劃、分步實施，逐步建立起有自身特色的信息化教育教學(xué)管理模式，以教學(xué)管理信息化和科學(xué)化推動我院教育教學(xué)和人才培養(yǎng)工作的健康、有序、快速地發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)管理；信息化；信息資源；信息素養(yǎng)；安全對策

教學(xué)管理是教育教學(xué)和人才培養(yǎng)工作的重要組成部分，是一個相互聯(lián)系的系統(tǒng)，其工作循環(huán)反復(fù)，又要求有很高的準(zhǔn)確性和時效性，工作效果影響范圍廣，是一項科學(xué)性很強(qiáng)的工作。隨著我院教學(xué)、學(xué)管和就業(yè)“三位一體”教育教學(xué)改革的逐步深入，教學(xué)管理工作內(nèi)涵不斷發(fā)生新的變化，工作要求越來越高。根據(jù)省司法廳“應(yīng)當(dāng)大力加強(qiáng)和推進(jìn)信息化建設(shè)”的要求，我院積極響應(yīng)省廳號召，及時轉(zhuǎn)變教育思想，大力加強(qiáng)和推進(jìn)信息化建設(shè)工作，順應(yīng)我院教育改革和發(fā)展的趨勢，努力提高教學(xué)管理水平，這也是每一位教學(xué)管理工作者必須認(rèn)真思考的一個重要課題。

一、我院教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性和可行性

當(dāng)今社會是經(jīng)濟(jì)全球化、社會知識化、信息網(wǎng)絡(luò)化與知識經(jīng)濟(jì)化的社會，我院教學(xué)管理的信息化和科學(xué)化是發(fā)展的必然趨勢，是以現(xiàn)代信息技術(shù)等高科技為手段，以教育現(xiàn)代化和學(xué)習(xí)終身化、社會化、國際化為目標(biāo)，對傳統(tǒng)教育體系、模式、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和方法等進(jìn)行的一種適應(yīng)社會需求和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全方位、多層次的創(chuàng)新性活動。隨著辦學(xué)水平和辦學(xué)規(guī)模的不斷提高與擴(kuò)大，我院的硬件建設(shè)水平也在不斷提高，計算機(jī)、服務(wù)器等先進(jìn)設(shè)備應(yīng)用于教學(xué)和教學(xué)管理早已成為司空見慣的事情，基本掌握信息應(yīng)用技術(shù)的教師和管理人員隊伍也在逐步擴(kuò)大，具備了教學(xué)管理信息化的硬件基礎(chǔ)和人才需求。

二、我院教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在的問題及原因分析

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，特別是信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用， 以計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)在我院教學(xué)管理上得到了一定程度的應(yīng)用。但是在信息化的理念、內(nèi)涵、人員保證等方面還存在嚴(yán)重不足。尤其是對教學(xué)管理信息化和科學(xué)化的重要性還認(rèn)識不足，重視程度不夠；雖然在這方面也做了一些工作，但沒有制定總體規(guī)劃；忽視教學(xué)管理中的核心任務(wù)，重管理輕教學(xué)；在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制上沒有到位，相應(yīng)的信息化、科學(xué)化隊伍建設(shè)有待加強(qiáng)，思想意識難以適應(yīng)時代發(fā)展需要，很多工作仍然陷于繁瑣、復(fù)雜、滯后的境況中，沒能充分利用現(xiàn)有的信息化技術(shù)，也沒有形成一套科學(xué)化的管理機(jī)制。

教學(xué)管理信息化的基礎(chǔ)是信息資源建設(shè)，但信息資源建設(shè)嚴(yán)重滯后。究其原因，首先是在宏觀上相關(guān)行政部門缺乏有力的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，推動的力度不夠；其次是信息資源建設(shè)缺乏相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，有的部門需要應(yīng)用，就自行開發(fā)或購買的管理信息系統(tǒng)軟件，雖然在排課、考試、成績、學(xué)生基本信息等管理方面發(fā)揮了一定的作用，但往往都是針對某一特定應(yīng)用而編制的單機(jī)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不能共享，資源不能重復(fù)利用，造成重復(fù)勞動，付出更多的人力、物力和財力。

教學(xué)管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力水平較低，信息管理能力不足。在日常的教學(xué)管理中，多數(shù)教學(xué)管理人員依然停留在簡單的文字操作和報表處理上，對信息收集、整理、處理、聯(lián)系和發(fā)布等仍采用以手工為主的傳統(tǒng)信息管理方式，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)還未能在實際工作中得到普遍的應(yīng)用。

教學(xué)管理信息化建設(shè)作為一項系統(tǒng)工程，既包括硬件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，也包括信息資源等軟件建設(shè)。教育信息化初期投入比較大，需要有一定的經(jīng)費保障。但目前我院的辦學(xué)經(jīng)費仍然比較緊張，除信息管理系外，大部分系（部）無法在信息化建設(shè)方面有較大的經(jīng)費投入，這些也在相當(dāng)程度上制約著我院的教學(xué)信息化建設(shè)。

三、教學(xué)管理信息化建設(shè)的途徑

1．利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建教學(xué)信息化管理平臺。

教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是以信息技術(shù)建設(shè)為基礎(chǔ)的，要讓信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛滲透到教學(xué)管理的全過程，在硬件和系統(tǒng)軟件上提供必要的保證，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立起先進(jìn)、可靠、完善的技術(shù)平臺，為實現(xiàn)教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息處理的智能化提供有力的技術(shù)支撐。

2．開發(fā)教學(xué)信息資源，建立科學(xué)的信息處理系統(tǒng)。

教學(xué)管理的信息資源主要有課程信息、學(xué)生信息、教師信息、教學(xué)條件信息、教學(xué)檔案信息等，涵蓋教學(xué)計劃管理、課程設(shè)置與課表編排、教師業(yè)務(wù)檔案管理、學(xué)生成績管理、學(xué)生學(xué)籍管理、教材的征訂與供應(yīng)、教學(xué)設(shè)備的使用等方方面面。

教學(xué)信息資源系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)是教學(xué)管理信息化的核心內(nèi)容，也是教學(xué)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。教學(xué)信息資源的建設(shè)必須以現(xiàn)代教育思想為指導(dǎo)，合理規(guī)劃、統(tǒng)籌安排，做好教學(xué)信息的采集和管理軟件的開發(fā)。信息數(shù)據(jù)的采集，要注意數(shù)據(jù)的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)性，通過教學(xué)信息資源與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，建立起科學(xué)的信息處理系統(tǒng)，為教學(xué)管理及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計、評價和分析的可靠依據(jù)，幫助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)管理人員和教師進(jìn)行有效地決策論證，合理調(diào)度和使用教學(xué)資源，提高管理質(zhì)量與效率。

3．加強(qiáng)管理隊伍建設(shè)，提高教學(xué)管理人員的信息管理能力。

信息化教學(xué)管理對教學(xué)管理隊伍的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，必須加強(qiáng)教學(xué)管理隊伍建設(shè)和質(zhì)量意識教育，要使全體人員進(jìn)一步明確教學(xué)質(zhì)量關(guān)系到學(xué)院的興衰和個人榮辱，提高其緊迫感和責(zé)任感，打好教學(xué)管理信息化的思想理論基礎(chǔ)。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使教學(xué)管理人員了解現(xiàn)代教育教學(xué)思想，掌握管理科學(xué)和信息科學(xué)，具有管理經(jīng)驗和創(chuàng)新能力，能熟練應(yīng)用基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，成為技術(shù)型、復(fù)合型、創(chuàng)新型的高素質(zhì)教學(xué)管理人員。可以采用引進(jìn)與培養(yǎng)相結(jié)合，重在培養(yǎng)的方式。一方面引進(jìn)具有較高信息素養(yǎng)與信息能力的人才，充實教學(xué)管理隊伍；另一方面著重培養(yǎng)提高現(xiàn)有教學(xué)管理人員的信息能力，通過培訓(xùn)提高他們的現(xiàn)代信息素養(yǎng)和應(yīng)用、開發(fā)信息技術(shù)的能力，努力構(gòu)建一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)較高，具有創(chuàng)新意識和實踐能力的信息化教學(xué)管理隊伍。

教學(xué)管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)的、漸進(jìn)的過程，推進(jìn)教學(xué)管理的信息化建設(shè)必須確立以現(xiàn)代教育管理理論為指導(dǎo)的教學(xué)管理創(chuàng)新理念，必須進(jìn)一步解放思想，以現(xiàn)代教育管理理論為指導(dǎo)，以變革傳統(tǒng)的教育思想為先導(dǎo)和動力，對傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念、教學(xué)管理模式、教學(xué)管理方法和手段進(jìn)行客觀分析和取舍，充分吸收借鑒國內(nèi)外教學(xué)管理改革和實踐的有益經(jīng)驗，探索與知識經(jīng)濟(jì)時代教育改革發(fā)展相適應(yīng)的教學(xué)管理新路子。我院應(yīng)從自身的實際出發(fā)，合理規(guī)劃、分步實施，逐步建立起有自身特色的信息化教學(xué)管理模式，以教學(xué)管理信息化和科學(xué)化推動我院教學(xué)、學(xué)管和就業(yè)“三位一體”教育教學(xué)改革以及人才培養(yǎng)工作健康、有序、快速地發(fā)展，實現(xiàn)“兩個能力和一個素質(zhì)”的育人目標(biāo)。

四、教學(xué)管理信息系統(tǒng)安全對策

目前教學(xué)管理系統(tǒng)所遇到的安全威脅主要有系統(tǒng)漏洞和非法入侵、防火墻的安全隱患、病毒、木馬和網(wǎng)絡(luò)攻擊、教職員工與學(xué)生的不當(dāng)操作以及其他破壞網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和數(shù)據(jù)的非人為、自然力造成的數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備失效、線路阻斷等安全威脅。為了提高教學(xué)管理信息網(wǎng)絡(luò)的安全性，可采取以下幾點安全策略。

第一，采取防范計算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)入侵和攻擊破壞等危害網(wǎng)絡(luò)安全事項或者行為的技術(shù)措施，及時更新操作系統(tǒng)補(bǔ)丁程序，安裝殺毒軟件和防火墻，并及時更新病毒庫。

第二，嚴(yán)格系統(tǒng)的用戶權(quán)限，實行分級分層訪問的控制機(jī)制。設(shè)置嚴(yán)格的用戶數(shù)據(jù)保密機(jī)制來加強(qiáng)和落實相關(guān)隱私信息的瀏覽修改等權(quán)限，

第三，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)。備份包括系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)庫備份。系統(tǒng)備份是指當(dāng)系統(tǒng)遭遇災(zāi)難性破壞或進(jìn)行歷史性數(shù)據(jù)查詢時，能夠及時恢復(fù)或再現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的實時狀態(tài)。

第四，網(wǎng)絡(luò)安全隔離。防火墻作為一種將內(nèi)外網(wǎng)隔離的技術(shù)普遍運用于網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)中，合理使用防火墻，可以構(gòu)筑內(nèi)外網(wǎng)之間的安全屏障，有效地將內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)隔離開來，有利于提高網(wǎng)絡(luò)抵抗黑客攻擊的能力和系統(tǒng)的安全性。

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