院教[2010]34號(hào)
為了全面貫徹執(zhí)行國(guó)家的教育方針，強(qiáng)化工作責(zé)任機(jī)制，推進(jìn)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)范化，維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益，建立我院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作長(zhǎng)效機(jī)制，根據(jù)國(guó)家教育部2005年頒發(fā)的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》以及安徽省教育廳下發(fā)的普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的相關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)院的具體情況，特制定本規(guī)定。
第一節(jié) 明確責(zé)任
第一條 根據(jù)安徽省學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，我院確立了學(xué)院院長(zhǎng)是學(xué)籍學(xué)歷管理工作第一責(zé)任人、分管院長(zhǎng)是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的直接主管責(zé)任人、學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)組織實(shí)施責(zé)任、各系負(fù)責(zé)人是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的直接責(zé)任人以及輔導(dǎo)員（班主任）是學(xué)籍學(xué)歷管理工作的具體責(zé)任人的責(zé)任體系。
第二節(jié) 新生入學(xué)與復(fù)查
第二條 按照國(guó)家和省教育廳有關(guān)規(guī)定，學(xué)院成立了由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，紀(jì)檢監(jiān)察、招生、學(xué)籍管理、學(xué)生工作以及各系等部門參加的新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確責(zé)任，規(guī)范程序，確保把新生入學(xué)資格復(fù)查各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
第三條 按國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，按學(xué)院有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W院請(qǐng)假，假期一般不超過兩周。未經(jīng)請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，取消入學(xué)資格。
第四條 新生入學(xué)后，學(xué)院應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)院區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，學(xué)院應(yīng)當(dāng)取消其入學(xué)資格或?qū)W籍。情節(jié)惡劣的，報(bào)有關(guān)部門查究。
第五條 對(duì)患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)院指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院（以下簡(jiǎn)稱醫(yī)院）診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，可以準(zhǔn)許保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的學(xué)生不具有學(xué)籍。保留入學(xué)資格的學(xué)生經(jīng)治療康復(fù)后，可以向?qū)W院提交入學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷證明，符合入學(xué)體檢要求，經(jīng)學(xué)院復(fù)查合格后，可重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。
第三節(jié) 學(xué)籍注冊(cè)
第六條 新生學(xué)籍電子注冊(cè)和在校生學(xué)年電子注冊(cè)工作，由院教務(wù)處負(fù)責(zé)組織實(shí)施，學(xué)生本人、各系負(fù)責(zé)人和輔導(dǎo)員（班主任）簽字確認(rèn)，確保學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)信息和學(xué)年電子注冊(cè)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性。
第七條 每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)按學(xué)院規(guī)定按時(shí)辦理注冊(cè)手續(xù)。因故不能如期注冊(cè)者，必須履行請(qǐng)假暫緩注冊(cè)手續(xù)，否則以曠課論。未經(jīng)請(qǐng)假逾期兩周不注冊(cè)者，按自動(dòng)退學(xué)處理。
未按學(xué)院規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或其他不符合注冊(cè)條件的學(xué)生，不予注冊(cè)。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，可申請(qǐng)助學(xué)貸款或其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后再予以注冊(cè)。
第四節(jié) 考核與成績(jī)記載
第八條 學(xué)生應(yīng)參加學(xué)院培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核，考核成績(jī)載入學(xué)生成績(jī)記分冊(cè)，并歸入本人檔案。
第九條 考核分為考試和考查兩種。考核和成績(jī)?cè)u(píng)定方式，以及考核不合格的課程補(bǔ)考或重修按《安徽警官職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。
第十條 學(xué)生必須持考試證或?qū)W生證參加學(xué)院組織的任何考試，并遵守《安徽警官職業(yè)學(xué)院考場(chǎng)規(guī)則》。嚴(yán)禁考試作弊。學(xué)生在課程考試時(shí)作弊的，該課程總成績(jī)以零分記，還視其情節(jié)輕重給予警告以上處分并不準(zhǔn)參加正常補(bǔ)考。經(jīng)教育，如確實(shí)有悔改表現(xiàn)的，在畢業(yè)前或受處分六個(gè)月后可給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)。
剽竊、抄襲他人課程設(shè)計(jì)、論文者，該課程總成績(jī)以零分記，除成績(jī)記載注明“作弊”字樣外，還視情節(jié)輕重給予警告以上處分；情節(jié)嚴(yán)重者，可給予開除學(xué)籍處分。
由他人代替考試、替他人參加考試、組織作弊、使用通訊設(shè)備作弊及其他作弊行為嚴(yán)重的可給予開除學(xué)籍處分。
第十一條 學(xué)生必須按時(shí)參加教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定和學(xué)院統(tǒng)一安排、組織的一切活動(dòng)，不能參加者，應(yīng)事先請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者，視做曠課，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。
第十二條 學(xué)生思想品德的考核、鑒定，以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù)，采取個(gè)人小結(jié)，師生民主評(píng)議等形式進(jìn)行。學(xué)生的品德評(píng)定一般每學(xué)年進(jìn)行一次。
第十三條 學(xué)生可根據(jù)學(xué)院的校際間協(xié)議申請(qǐng)跨校修讀課程，在他校修讀的課程成績(jī)由學(xué)院審核后予以承認(rèn)登記。
第五節(jié) 升級(jí)與留級(jí)
第十四條 學(xué)生學(xué)期或者學(xué)年所修課程成績(jī)是學(xué)生升級(jí)、跳級(jí)、留級(jí)的根本
依據(jù)，具體按《安徽警官職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六節(jié) 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第十五條 學(xué)生一般應(yīng)在被錄取專業(yè)完成學(xué)業(yè)。如學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀且確有專長(zhǎng)，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長(zhǎng)，或有特殊情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，可按《安徽警官職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的程序辦理。
學(xué)院根據(jù)就業(yè)形勢(shì)和社會(huì)對(duì)人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時(shí)可適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)。
第十六條 有下列情況之一者，一般不予考慮轉(zhuǎn)專業(yè)：
(一) 正在休學(xué)、保留學(xué)籍者；
(二) 由普通批次錄取專業(yè)轉(zhuǎn)入提前批次錄取專業(yè)者；
(三) 專科二年級(jí)以上者(含二年級(jí)，以實(shí)際入學(xué)年份計(jì)算)；
(四) 應(yīng)予退學(xué)者；
(五) 對(duì)口轉(zhuǎn)入統(tǒng)招，或雖同屬對(duì)口生，但入學(xué)考試科類不一致者；
(六) 學(xué)生留級(jí)后，下一年級(jí)有相同專業(yè)者；
(七) 高考分?jǐn)?shù)低于擬轉(zhuǎn)入專業(yè)當(dāng)年最低分?jǐn)?shù)線者；
(八) 其他無正當(dāng)理由者。
第十七條 被錄取的學(xué)生一般應(yīng)在本院完成學(xué)業(yè)，如患病或確有特殊困難，無法繼續(xù)在本院學(xué)習(xí)的，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。具體按《安徽警官職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的程序辦理。
第十八條 有下列情況之一者，不予轉(zhuǎn)學(xué)：
（一）入學(xué)未滿一學(xué)期的；
（二）專科二年級(jí)以上者(含二年級(jí)，以實(shí)際入學(xué)年份計(jì)算)；
（三）由招生時(shí)所在地的下一批次錄取院校轉(zhuǎn)入上一批次錄取院校的；
（四）招生時(shí)確定為委培、定向生的；
（五） 應(yīng)予退學(xué)的；
（六）其他無正當(dāng)理由的。
第十九條 學(xué)生在本省范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)兩校同意，由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)省教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；跨?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)出地省級(jí)教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。
第二十條 申請(qǐng)轉(zhuǎn)入本院的學(xué)生，其入學(xué)當(dāng)年的高考分?jǐn)?shù)不得低于本院轉(zhuǎn)入專業(yè)當(dāng)年最低錄取分?jǐn)?shù)線。在上報(bào)轉(zhuǎn)學(xué)材料時(shí)，應(yīng)當(dāng)出具學(xué)生當(dāng)年招生錄取大表和在校學(xué)習(xí)成績(jī)單，并經(jīng)原校教務(wù)處審批、蓋章。因病轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)還須附學(xué)院指定醫(yī)院的診斷證明。具體情況，按教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》辦理。
第七節(jié) 休學(xué)、保留學(xué)籍與復(fù)學(xué)
第二十一條 學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)，學(xué)生在校學(xué)習(xí)最長(zhǎng)年限不得超過法定學(xué)制兩年。
第二十二條 學(xué)生申請(qǐng)休學(xué)或者學(xué)院認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，由學(xué)院批準(zhǔn)，可以休學(xué)。學(xué)生休學(xué)一般以一年為期（因病休學(xué)經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，可連續(xù)休學(xué)兩年），但累計(jì)不得超過兩年。
第二十三條 休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)離校手續(xù)，學(xué)院保留其學(xué)籍。在休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生的待遇；因病休學(xué)的學(xué)生，其醫(yī)療費(fèi)用按學(xué)院醫(yī)療管理規(guī)定處理。休學(xué)學(xué)生戶口不變更。學(xué)院不對(duì)學(xué)生在保留入學(xué)資格、休學(xué)、保留學(xué)籍期間發(fā)生的事故負(fù)責(zé)。
第二十四條 學(xué)生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)），按照相關(guān)征兵政策規(guī)定允許保留學(xué)籍的，經(jīng)學(xué)院報(bào)省教育廳備案，可保留學(xué)籍至退役后一年。
第二十五條 學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于下學(xué)期開學(xué)前向?qū)W院提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。并經(jīng)學(xué)院復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。
第八節(jié) 退學(xué)
第二十六條 學(xué)生有下列情形之一者，應(yīng)予退學(xué)：
(一) 留級(jí)一次后，成績(jī)考核再次達(dá)留級(jí)條件者；
(二) 學(xué)生在校學(xué)習(xí)時(shí)間超過其學(xué)制兩年者（不含服兵役）；
(三) 休學(xué)期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者；
(四) 申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)審查不合格而不準(zhǔn)復(fù)學(xué)者；
(五) 經(jīng)學(xué)院動(dòng)員，因病該休學(xué)而不休學(xué)，且在一學(xué)年內(nèi)缺課超過該學(xué)年總學(xué)時(shí)三分之一者；
(六) 經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院確診，患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；
(七) 超過學(xué)院規(guī)定期限未注冊(cè)又無正當(dāng)理由者；
(八) 本人申請(qǐng)退學(xué)，經(jīng)說服教育無效者。
第二十七條 對(duì)學(xué)生的退學(xué)處理，由學(xué)生所在系提出書面報(bào)告并附有關(guān)材料，學(xué)生處簽署意見，經(jīng)教務(wù)處審核，報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。對(duì)退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)院出具退學(xué)決定書并送達(dá)本人，無法送達(dá)的寄往學(xué)生家庭所在地并在院內(nèi)公告，視做送達(dá)，同時(shí)報(bào)省教育廳備案。
第二十八條 退學(xué)學(xué)生發(fā)給退學(xué)證明，并根據(jù)學(xué)習(xí)年限發(fā)給肄業(yè)證書(至少學(xué)滿一年)。未經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，擅自離校的學(xué)生，不發(fā)給退學(xué)證明和肄業(yè)證書。
退學(xué)或因其他各種原因處理離校的學(xué)生，必須從退學(xué)或處理通知送達(dá)或公告之日起在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離校手續(xù)，檔案、戶口轉(zhuǎn)回家庭戶籍所在地。
第二十九條 取消學(xué)籍或退學(xué)的學(xué)生，均不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。學(xué)生對(duì)取消學(xué)籍或退學(xué)處理有異議的，參照《安徽警官職業(yè)學(xué)院學(xué)生申訴處理辦法》辦理。
第九節(jié) 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第三十條 具有正式學(xué)籍的學(xué)生，在學(xué)院規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，考核及格，德、智、體等方面達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。
第三十一條 學(xué)院嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，填寫、頒發(fā)
學(xué)歷證書。學(xué)生可按入學(xué)時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式獲得學(xué)歷證書。
第三十二條 學(xué)院執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)管理制度，每年將頒發(fā)的
畢（結(jié)）業(yè)證書信息報(bào)安徽省教育廳審核、備案，并由安徽省教育廳報(bào)教育部審核、備案。
第三十三條 畢業(yè)時(shí)不及格的課程未達(dá)到留級(jí)規(guī)定者，作結(jié)業(yè)處理，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后按學(xué)校的規(guī)定補(bǔ)考，及格后換發(fā)畢業(yè)證書。
第三十四條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生，學(xué)院發(fā)給肄業(yè)證書。
第三十五條 對(duì)違規(guī)入學(xué)者，學(xué)院不得發(fā)給任何形式的學(xué)歷證書。已發(fā)的學(xué)歷證書由學(xué)院追回并予以注銷，宣布證書無效。
第三十六條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失或損壞不能補(bǔ)發(fā)，經(jīng)學(xué)生本人申請(qǐng)，學(xué)院核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第十節(jié) 附則
第三十七條 本規(guī)定參照國(guó)家教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及安徽省教育廳下發(fā)的普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的相關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)院的具體情況而制定。
第三十八條 本規(guī)定自2011年1月1日起施行。安徽警官職業(yè)學(xué)院以往所發(fā)有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十九條 本規(guī)定由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。