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關(guān)于我院畢業(yè)生檔案常見問題的答疑

發(fā)布者:系統(tǒng)管理員發(fā)布時間:2022-11-18瀏覽次數(shù):0

一、畢業(yè)后檔案包括哪些材料? 

答:根據(jù)《安徽省高等學校檔案管理實施辦法》規(guī)定,學生類檔案主要包括入學時調(diào)入的高中檔案、體檢表、畢業(yè)生登記表、實習報告、實習鑒定表、學籍表、獎懲記錄、團組織檔案、報到證(白聯(lián))、成績單等。專升本錄取學生無報到證。

以上檔案材料均由教務(wù)處學籍科收集、整理、審核完成后統(tǒng)一安排專人在指定時間和地點進行歸檔、封裝。

  

二、畢業(yè)后檔案有什么用? 

答:畢業(yè)后學籍檔案即轉(zhuǎn)化為人事檔案,人事檔案有什么用呢?1.轉(zhuǎn)正定級,獲取干部身份;2.升學;3.公務(wù)員、事業(yè)單位、國企等錄用政審;4.評定職稱;5.考資格證;6.入團入黨;7.出國審查;8.工齡計算、辦理養(yǎng)老保險;9.某些大城市辦理落戶;10.辦理準生證;11.住房補貼發(fā)放等。 

 

三、畢業(yè)生檔案投遞到哪里?

答:畢業(yè)生檔案投遞分為三種情況,一是郵寄到報到證所載明的報到地址(如各地、市、縣(區(qū))的公共就業(yè)和人才服務(wù)中心);二是被用人單位正式錄用的畢業(yè)生檔案直接郵寄至錄用單位,三是參加專升本考試的學生檔案原則上郵寄至考取的本科院校,個別本科院校會退回聯(lián)合培養(yǎng)學生檔案,我院收到后會再次改派至聯(lián)合培養(yǎng)的??圃盒!8鶕?jù)規(guī)定,畢業(yè)生檔案不得個人自帶。

 

四、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的程序是什么? 

答:畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞方式統(tǒng)一為中國郵政EMS。教務(wù)處學籍科原則上于每年7月中旬整理完畢所有畢業(yè)生檔案后,審核畢業(yè)生所填地址是否規(guī)范,通過審核則經(jīng)EMS進行投遞。 

 

    五、已經(jīng)遺失的檔案是否可以補辦?補辦流程有哪些? 

答:可以補辦。補辦流程是攜帶本人身份證原件一是到高中學校補辦高中學籍,二是到安徽省政務(wù)服務(wù)中心省考試院窗口補辦高考報名表和體檢表,三是到我院教務(wù)處學籍科補辦學籍表和成績表。最后由教務(wù)處學籍科統(tǒng)一整理歸檔材料,根據(jù)調(diào)檔函等憑證,由郵政EMS投遞到相應(yīng)單位。

 

    六、已經(jīng)投遞完成的檔案如何查詢?

答:畢業(yè)生可以直接登錄 安徽公共招聘網(wǎng)(網(wǎng)址:http://www.ahggzp.gov.cn/wr/a/a/wraa_cont.html)進行畢業(yè)生檔案查詢,無須到現(xiàn)場或電話咨詢。查詢流程如下:首先登錄網(wǎng)址進入網(wǎng)站首頁,依次進入檔案轉(zhuǎn)入申請?到檔確認申請?到檔確認結(jié)果查詢即可。參加專升本和被正式錄用的畢業(yè)生則通過考取的本科院校和錄用單位進行查詢(特別強調(diào),查詢期為6個月,逾期EMS將無法提供查詢)。

 

如有疑問,可進一步與學院教務(wù)處學籍科聯(lián)系,聯(lián)系方式0551-62233312。感謝對學院教務(wù)處工作的關(guān)心和支持!

 

 

 

教務(wù)處學籍科

20221118


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