圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳（以下簡(jiǎn)稱“報(bào)告廳”）是學(xué)院重要的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)場(chǎng)所，為加強(qiáng)報(bào)告廳管理，保證報(bào)告廳規(guī)范有效使用，特制定本管理辦法。
一、使用權(quán)限
（一）報(bào)告廳由院圖書館統(tǒng)一管理，并負(fù)責(zé)報(bào)告廳的使用管理，未經(jīng)圖書館許可，任何部門和個(gè)人不得擅自使用。
（二）報(bào)告廳實(shí)行提前預(yù)約制度，使用單位（部門）需提前填寫登記表，說(shuō)明使用事由、時(shí)間、人數(shù)、聯(lián)系電話等，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
二、使用范圍
（一）學(xué)院組織召開的全院性重要會(huì)議。
（二）學(xué)院組織的學(xué)術(shù)報(bào)告、專題講座、培訓(xùn)等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
（三）學(xué)院圖書館舉辦知識(shí)講座、學(xué)術(shù)報(bào)告等活動(dòng)。
（四）學(xué)院各部門舉行的學(xué)術(shù)交流、會(huì)議、培訓(xùn)等。
三、設(shè)施、規(guī)模
（一）報(bào)告廳內(nèi)有多媒體設(shè)施、音響、LED顯示屏等，功能齊全。
（二）內(nèi)設(shè)108個(gè)座位，并配有長(zhǎng)桌。
（三）報(bào)告廳內(nèi)提供無(wú)線網(wǎng)服務(wù)。
四、申請(qǐng)程序
（一）凡申請(qǐng)使用報(bào)告廳的單位（部門），須從圖書館網(wǎng)站“規(guī)章制度”欄下載并按照要求填寫“使用申請(qǐng)表”。經(jīng)申請(qǐng)方所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)并加蓋公章。
（二）借用單位必須提前一周提出使用申請(qǐng)。經(jīng)圖書館館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，持申請(qǐng)表到圖書館安排使用報(bào)告廳。
（三）一般情況下，報(bào)告廳的使用按申請(qǐng)時(shí)間的先后順序進(jìn)行安排，已經(jīng)審批的各類活動(dòng)如與學(xué)院臨時(shí)安排的重要活動(dòng)沖突，則服從學(xué)院統(tǒng)籌安排。
（四）圖書館受理申請(qǐng)后，將按時(shí)間和要求提供會(huì)場(chǎng)和相關(guān)服務(wù)。各單位若在辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計(jì)劃的，須在預(yù)約使用日期前一天通知圖書館。
五、使用注意事項(xiàng)
（一）使用單位需嚴(yán)格遵守報(bào)告廳使用管理規(guī)定，并服從和配合報(bào)告廳管理員的管理。
（二）為了保證安全，參加會(huì)議人員不得超過(guò)座位數(shù)。
（三）使用單位（主辦單位）應(yīng)自行做好會(huì)務(wù)工作及自行布置活動(dòng)場(chǎng)景，確定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。學(xué)生參與舉辦的活動(dòng)，必須安排教師或管理人員全程參與指導(dǎo)和管理。
（四）使用單位要愛(ài)護(hù)報(bào)告廳內(nèi)公共設(shè)施，除活動(dòng)正常需要的會(huì)標(biāo)或橫幅外，未經(jīng)圖書館人員同意，不得在報(bào)告廳內(nèi)外隨意張貼或懸掛各種海報(bào)、橫幅、標(biāo)語(yǔ)、廣告等。報(bào)告廳內(nèi)外公共設(shè)施若因使用不當(dāng)造成損壞，必須做出相應(yīng)賠償。
（五）使用單位要承擔(dān)安全保衛(wèi)職責(zé)，要安排專人做好安全巡查工作，對(duì)可能出現(xiàn)的安全問(wèn)題及隱患要有防范措施，如遇意外情況，及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告；要注意防火安全，嚴(yán)禁在報(bào)告廳內(nèi)使用明火，嚴(yán)禁在報(bào)告廳內(nèi)吸煙。
（六）學(xué)術(shù)報(bào)告廳內(nèi)的燈光、音響、消防等設(shè)施屬固定專用設(shè)備，必須由專業(yè)工作人員進(jìn)行操作，其他人員不得擅自操作。
（七）使用單位在報(bào)告廳組織開展活動(dòng)期間，要保持會(huì)場(chǎng)安靜、文明、衛(wèi)生。禁止喧嘩、打鬧；禁止隨地吐痰、亂扔雜物；禁止亂涂亂畫?；顒?dòng)結(jié)束后，對(duì)報(bào)告廳進(jìn)行清掃和整理。
六、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，并由圖書館負(fù)責(zé)解釋。
二0一六年十一月三日
