學(xué)生處（團(tuán)委）召開社團(tuán)工作總結(jié)會

12月2號下午，由學(xué)生處（團(tuán)委）組織的社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議在行政樓6樓會議室召開。團(tuán)委副書記魯紅媛出席了此次會議，學(xué)生處相關(guān)工作人員、團(tuán)委委員及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加會議。

會上，所有與會社團(tuán)負(fù)責(zé)人分別介紹了各自社團(tuán)的基本情況，總結(jié)上一階段工作的同時，也匯報了下一階段的工作計劃。魯紅媛在認(rèn)真聽取各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的報告后，作出了如下指示：

1、各社團(tuán)、團(tuán)委委員與社團(tuán)分管老師之間應(yīng)加強(qiáng)溝通、了解，建立起密切的聯(lián)系。社團(tuán)負(fù)責(zé)人及團(tuán)委委員要擔(dān)起責(zé)任，在平時的社團(tuán)活動中，架好社團(tuán)、團(tuán)委與分管老師之間的橋梁。

2、以社團(tuán)為主題的日常活動資料應(yīng)選取備檔。社團(tuán)活動開展要有詳細(xì)的活動計劃，并且在活動結(jié)束后做好總結(jié)。活動的照片原件、文字材料應(yīng)整理后一并交給團(tuán)委委員留存。

3、各社團(tuán)在活動開展期間要嚴(yán)格遵守學(xué)校請銷假制度。有需要請課假的情況，應(yīng)按學(xué)校正常的請假程序提前批假并告知班主任、任課老師或?qū)W習(xí)委員，盡量避免事后補(bǔ)假條的不良現(xiàn)象。

4、對社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行通報。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的各項開銷都要有詳細(xì)的記錄，對各社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)開銷做了詳細(xì)的說明。同時，再次強(qiáng)調(diào)了社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的報銷范圍及報銷程序。

會議結(jié)束后，魯紅媛帶領(lǐng)所有與會人員實際調(diào)研了部分社團(tuán)的活動場所。此次會議加深了社團(tuán)間的了解，增強(qiáng)了社團(tuán)與團(tuán)委間的聯(lián)系。【學(xué)生處（團(tuán)委）】