院屬相關部門：

為方便我院學生繳納學費，行財處已于2017年9月起試運行網上繳費系統。學生可以通過互聯網登錄安徽警官職業學院網上繳費系統即可繳納學費，輕松快捷，方便安全。試運行期間在繳費金額和銀行卡等方面出現若干問題，以及各系退住宿費問題，我處分別提出如下解決方式：

1．為提高收費效率，避免出現零星入賬導致核算工作量加大的問題，我處建議學生必須一次性繳清全學年的學雜費，不得零星多次繳納。若有特殊情況（如辦理助貸、家庭困難等），不能一次性繳清的，學生可在辦理好相關手續后，來行財處現場繳費。

2．本系統目前支持各銀行的銀行卡進行網上繳費。但為了避免出現學生不激活學院統一辦理的銀行卡等后續問題，我處建議后臺設置權限，僅允許學院指定開戶行的銀行卡進行繳費，不支持跨行繳費。

3．根據學院原收費管理辦法，各系應在每年10月15日前將學生宿舍安排及調整信息書面告知行財處，但目前仍常態化出現零星退費的情況，降低了工作效率。我處建議將原住宿費處理時間調整為每年10月31日前。逾期后如需調整，應報學院會議批準，確定具體數據和樓棟，由學生處商行財處予以調整。

特此通知

             行財處

              2018年1月20日