為貫徹落實《教育部辦公廳關(guān)于建立職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度的通知》(教職成廳[2015]2號)、《關(guān)于印發(fā)<高等職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)指導(dǎo)方案(試行)>啟動相關(guān)工作的通知》(教職稱司函[2015]168號)文件精神,我校于2017年開始啟動教學(xué)診斷與改進(jìn)工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,全校師生共同參與,將診改工作與日常工作相結(jié)合,融入人才培養(yǎng)的全過程。通過幾年的診改實踐,診改工作取得了切實的成效,學(xué)校建立了常態(tài)化的自主保證人才培養(yǎng)質(zhì)量機(jī)制,提升了辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量,全面推進(jìn)了學(xué)校治理體系和治理能力的現(xiàn)代化。
問題篇
在教育現(xiàn)代化飛速發(fā)展的今天,高職院校的人才培養(yǎng)質(zhì)量、治理水平面臨諸多考驗。
一方面,傳統(tǒng)的學(xué)校的治理模式已經(jīng)跟不上學(xué)校發(fā)展的腳步。在傳統(tǒng)的學(xué)校治理中,學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃的制定、領(lǐng)導(dǎo)的決策主要依靠經(jīng)驗判斷,缺乏客觀數(shù)據(jù)作為支撐和依據(jù)。學(xué)校各項工作在執(zhí)行中,教學(xué)、科研、社會服務(wù)、教師、學(xué)生等管理部門多系統(tǒng)各自管理,缺乏合力。行政管理流程繁瑣,影響了工作效率?;鶎訋熒耦^于各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計的重復(fù)填寫中,頗有怨言。
另一方面,在人才培養(yǎng)過程中,學(xué)生缺乏自身成長的明確目標(biāo),造成學(xué)習(xí)動力不足。教師長久從事教育教學(xué),難免產(chǎn)生職業(yè)倦怠。如何激發(fā)師生的內(nèi)在動力,成為提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的關(guān)鍵問題。在專業(yè)、課程建設(shè)中,缺乏量化的評價標(biāo)準(zhǔn),教學(xué)過程可控性不強(qiáng),教學(xué)資源的配置缺乏合理性、有效性,教學(xué)效果的監(jiān)測不夠全面,都影響著人才培養(yǎng)的質(zhì)量的提升。
面對教學(xué)和管理中亟待解決的痛點,診改無疑是解決這些問題的抓手與利器,為我們?nèi)嫣岣呷瞬排囵B(yǎng)質(zhì)量,推進(jìn)高職院校治理體系和治理能力的現(xiàn)代化提供了新的思路和方法。
實踐篇
為了促進(jìn)學(xué)校不斷提升人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦學(xué)水平,推動高校治理的質(zhì)量變革、效率變革,我校建立了以自我診改為手段,以智能化信息平臺建設(shè)為支撐的常態(tài)化的自主保證人才培養(yǎng)質(zhì)量機(jī)制,推進(jìn)內(nèi)部質(zhì)量保證體系建設(shè)和學(xué)校治理的現(xiàn)代化、信息化。
一、加強(qiáng)頂層設(shè)計,推動治理體系現(xiàn)代化
診改工作,設(shè)計為先。校領(lǐng)導(dǎo)組建團(tuán)隊,通過咨詢學(xué)習(xí)、頭腦風(fēng)暴、統(tǒng)一認(rèn)識,學(xué)校明確了同步推進(jìn)“兩個一”設(shè)計與建設(shè):一個體系與一個平臺,并要求體系可落地,平臺能支撐;二者互相促進(jìn),開放設(shè)計,逐步推進(jìn),質(zhì)量體系與服務(wù)融合,平臺融入智慧校園大平臺。
體系設(shè)計方面,從學(xué)校、專業(yè)、課程、教師、學(xué)生五個維度制定規(guī)劃目標(biāo),細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),做到有邏輯起點、有可度量標(biāo)準(zhǔn)、有過程監(jiān)控預(yù)警、有成果數(shù)據(jù)、能閉環(huán)運行、可智能化平臺支撐,呈現(xiàn)出“8”字螺旋循環(huán)改進(jìn),體現(xiàn)了現(xiàn)代質(zhì)量文化特征。希望通過指標(biāo)體系的不斷優(yōu)化、評價體系的逐步認(rèn)可,探索績效考核、激勵等制度改革,推動學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。
經(jīng)過示范校數(shù)字校園項目和全國職業(yè)院校首批數(shù)字校園實驗校項目建設(shè),2017年我校智慧校園建設(shè)已具雛形,已建成統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心,業(yè)務(wù)系統(tǒng)完善且已實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)均有很好的開放性、可靠性,已能支撐內(nèi)部質(zhì)量保證體系設(shè)計運行。根據(jù)診改體系設(shè)計,新建業(yè)務(wù)系統(tǒng)目的是為了服務(wù)師生,在服務(wù)中生成數(shù)據(jù)、生成質(zhì)量,新建業(yè)務(wù)系統(tǒng)按照接口規(guī)范融入智慧校園;需要觀測各類質(zhì)控點數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)中心查詢,可溯源唯一數(shù)據(jù)源;支持在相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)擴(kuò)展增加數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。(如圖1)
圖1 平臺總架構(gòu)圖
二、智能化服務(wù)簡化“五橫”運行,推動治理能力現(xiàn)代化
l 學(xué)校層面
建設(shè)目標(biāo)任務(wù)系統(tǒng),設(shè)計任務(wù)分解一張表,制定目標(biāo)任務(wù)操作簡便。任務(wù)分為A類、B類、C類、D類四種,“十三五”發(fā)展規(guī)劃等宏觀任務(wù)分解出來的為A類任務(wù),由發(fā)規(guī)處管理;學(xué)校年度重點工作分解出來的為B類任務(wù),由辦公室管理;各二級學(xué)院、各部門年度任務(wù)分解出來的為C類任務(wù),由各二級學(xué)院、各部門管理;日常管理類的任務(wù)為D類任務(wù),根據(jù)需要發(fā)布。校領(lǐng)導(dǎo)日??砂l(fā)布增補(bǔ)B類任務(wù),也可發(fā)布D類任務(wù);各二級學(xué)院、各部門負(fù)責(zé)人日常可增補(bǔ)C類任務(wù),也可發(fā)布D類任務(wù)。各質(zhì)量主體通過目標(biāo)任務(wù)的分解、執(zhí)行、匯報,實現(xiàn)目標(biāo)的過程性管控、預(yù)警、記錄。(如圖2)
圖2 學(xué)校任務(wù)管理系統(tǒng)
l 專業(yè)、課程層面
在專業(yè)建設(shè)層面,建立“四個一”。根據(jù)學(xué)?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃,建立一個“十三五”專業(yè)發(fā)展規(guī)劃;建立一個專業(yè)評價模型,包括人才培養(yǎng)、資源建設(shè)、社會服務(wù)、交流合作和專業(yè)聲譽五個維度;參考評價模型指標(biāo),建立一個專業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),分為國家級專業(yè)、省級專業(yè)、校級專業(yè)、普通專業(yè)四級;設(shè)計專業(yè)目標(biāo)一張表,老師制定目標(biāo)操作簡便,診改周期結(jié)束系統(tǒng)自動生成專業(yè)診改報告。各專業(yè)負(fù)責(zé)人對照標(biāo)準(zhǔn)確立專業(yè)建設(shè)任務(wù),根據(jù)目標(biāo)診斷分析實時看到成果和差距,對于未達(dá)成目標(biāo)的進(jìn)行自我分析診斷改進(jìn)。(如圖3)
圖3 專業(yè)建設(shè)目標(biāo)
在課程建設(shè)層面,建立“四個一”。根據(jù)學(xué)?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃,建立一個“十三五”課程建設(shè)規(guī)劃;建立一個課程評價模型,包括課程教學(xué)實施、課程教學(xué)團(tuán)隊、課程影響力、課程評價四個維度;建立一個課程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),分為國家級課程、省級課程、校級課程、普通課程四級;設(shè)計課程目標(biāo)一張表,老師制定目標(biāo)操作簡便,診改周期結(jié)束系統(tǒng)自動生成課程診改報告。各課程負(fù)責(zé)人對照標(biāo)準(zhǔn)確立專業(yè)建設(shè)任務(wù),根據(jù)目標(biāo)診斷分析實時看到成果和差距,對于未達(dá)成目標(biāo)的進(jìn)行自我分析診斷改進(jìn)。(如圖4)
圖4 課程建設(shè)目標(biāo)
因為我校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)已全部打通,專業(yè)、課程層面的數(shù)據(jù)源可最大限度的取自各業(yè)務(wù)系統(tǒng)同步的數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù),包括人事、教務(wù)、科研、教研等系統(tǒng)數(shù)據(jù),切實減少了人工填報。
l 教師層面
建立“三個一”。建立一個教師評價模型,包括師德師風(fēng)、執(zhí)教能力、教研能力、科研實踐能力四個維度;建立一個教師發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),分為教授、副教授、講師、助教四級;設(shè)計教師目標(biāo)一張表,教師制定目標(biāo)操作簡便。教師年度目標(biāo)分為專職教師(如圖5)和行政人員(如圖6)兩類,教師目標(biāo)與教師分級基本績效關(guān)聯(lián),實現(xiàn)不同級別教師年度績效管理,診改周期結(jié)束系統(tǒng)自動生成教師診改報告。
圖5 專任教師目標(biāo)
圖6 行政人員目標(biāo)
l 學(xué)生層面
建立“三個一”。建立一個學(xué)生評價模型,包括德、智、體、能四個維度;建立一系列學(xué)生發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),包括各類評獎評優(yōu)項目;設(shè)計學(xué)生目標(biāo)一張表。學(xué)生發(fā)展包括基礎(chǔ)性目標(biāo)(如圖7)和個性化發(fā)展目標(biāo)(如圖8)兩個層面。學(xué)生制定目標(biāo)操作簡便,診改周期結(jié)束系統(tǒng)自動生成學(xué)生診改報告。
圖7 學(xué)生發(fā)展基礎(chǔ)性目標(biāo)
圖8 學(xué)生發(fā)展個性化目標(biāo)
三、平臺支撐,實現(xiàn)治理手段的信息化
學(xué)校確立了基于大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)中心為支撐的智慧校園建設(shè)方案,制定了學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系和數(shù)據(jù)治理方案,確保各層面數(shù)據(jù)互通。通過將體系設(shè)計融入固化到平臺,化繁為簡,在為師生提供便捷的信息化服務(wù)中生成數(shù)據(jù)、生成質(zhì)量,提升師生體驗和獲得感。(如圖9)
平臺實現(xiàn)了四個“全”:全局人員,覆蓋所有人員,達(dá)成注冊、審核、變更、查詢到統(tǒng)計的全面管理;全終端,業(yè)務(wù)支持PC端、我的大學(xué)APP、今日校園、企業(yè)微信、微信公眾號和釘釘?shù)?;全域業(yè)務(wù),10+業(yè)務(wù)域,覆蓋辦公、教務(wù)、學(xué)工、科研等常見業(yè)務(wù)域,200+服務(wù),并持續(xù)更新;全量數(shù)據(jù),推倒校園“數(shù)據(jù)煙囪”,實現(xiàn)校園數(shù)據(jù)資產(chǎn)多通道集成、存儲、治理、展示、消費,建立數(shù)據(jù)問題反饋機(jī)制,促進(jìn)校園數(shù)據(jù)價值閉環(huán)。
平臺實現(xiàn)了五個“通”:數(shù)據(jù)通,服務(wù)數(shù)據(jù)自動流入數(shù)據(jù)中心,業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、共享開放;業(yè)務(wù)通,跨部門業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),端到端全面打通;身份通,以自然人維度的多身份管理,人員崗位、崗位管理權(quán)限快速調(diào)整;消息通,全渠道業(yè)務(wù)消息觸達(dá);流程通,快速構(gòu)建、一鍵發(fā)布、一辦一評、持續(xù)改進(jìn)。
圖9 學(xué)校數(shù)據(jù)平臺
成效篇
一、形成學(xué)校質(zhì)量文化,人才培養(yǎng)質(zhì)量不斷提升
學(xué)校以診改為抓手,將診改的理念與日常教育教學(xué)相結(jié)合,建立了內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)制度,樹立了質(zhì)量文化的意識,提高了人才培養(yǎng)質(zhì)量,專業(yè)實力不斷增強(qiáng)、課程水平逐年提高,教師獲得不斷成長、學(xué)生獲得全面發(fā)展。診改讓廣大師生切實增加了獲得感,學(xué)校的綜合實力和水平逐年提升。(如圖10、圖11、圖12、圖13)
圖10 專業(yè)診改成效圖
圖11 課程診改成效圖
圖12 教師診改成效圖
圖13 學(xué)生診改成效圖
二、提高學(xué)校治理水平,促進(jìn)區(qū)域診改工作
診改工作在推進(jìn)學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展的同時,也推動了學(xué)校治理方式的變革。通過診改,全校師生人人成為學(xué)校治理的主人,螺旋和引擎的驅(qū)動,增加了學(xué)校治理的內(nèi)生動力。各項規(guī)章制度的修訂和完善,成為學(xué)校依法治校的保證??茖W(xué)規(guī)劃工作流程,完善工作過程事前事中事后的管理,為學(xué)校科學(xué)決策提供了依據(jù)。依托于信息化平臺的財務(wù)報銷管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等各項服務(wù)系統(tǒng),提升了服務(wù)的效能和水平。通過診改,我校初步實現(xiàn)了工作的規(guī)范化、管理的精細(xì)化、決策的科學(xué)化和服務(wù)的智能化,學(xué)校治理水平和治理能力明顯提升。
安徽省教育廳高度重視支持我校診改工作,多次在我校召開全省診改工作推進(jìn)會議。我們也與來訪的省內(nèi)外學(xué)校積極交流經(jīng)驗,共同探索解決診改工作中各類問題,為推動安徽省診改工作貢獻(xiàn)力量。(信息來源:蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院 宋平平 申睿)